Dane kontaktowe Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Adres:
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
E-mail:
Informacja paszportowa:
89 52 32 368
89 51 90 924
Informacja o możliwości odbioru paszportu:
89 52 32 368
89 51 90 924
Strona internetowa rezerwacji terminu wizyty:
https://www.uw.olsztyn.pl/rezerwacje/paszporty/rezerwacje.php
Godziny otwarcia
Poniedziałek: 9:00-17:00
Wtorek: 7:40-15:00
Środa: 7:40-15:00
Czwartek: 7:40-15:00
Piątek: 7:40-15:00
Gdzie wyrobić paszport w Olsztynie?
W stolicy województwa warmińsko-mazurskiego możesz wyrobić paszport w Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie, a dokładnie w Oddziale Paszportów Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców. Oddział ten znajduje się w głównym budynku urzędu przy al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9.
Nie musisz wyrabiać paszportu w urzędzie znajdującym się najbliżej Twojego miejsca zamieszkania lub zameldowania. Wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w całym kraju.
Ile kosztuje wyrobienie paszportu w Olsztynie?
Najwięcej – 140 zł – zapłaci za wyrobienie paszportu osoba pełnoletnia, której nie przysługują żadne zniżki. W tabeli poniżej wyszczególniono jednak szereg osób, którym przysługuje 50% lub 75% ulgi od podstawowej opłaty, a także kategorie osób, które są zwolnione z opłat za wyrobienie paszportu.
| Cena | |
|---|---|
| Opłata podstawowa | 140 zł |
| Opłata ulgowa dla osób posiadających dokument uprawniający do ulgi | 70 zł |
| Opłata dla dzieci w wieku od 12 do 18 lat | 70 zł |
| Opłata dla dzieci w wieku do 12 lat | 30 zł |
| Opłata za wydanie paszportu tymczasowego | 30 zł |
| Opłata za wydanie drugiego paszportu | 280 zł |
Grupy osób uprawnionych do ulgi lub zwolnionych z opłat
Komu przysługują ulgi w opłacie za paszport w Olsztynie?
- Rencistom, emerytom, osobom niepełnosprawnym oraz współmałżonkom tych osób, jeżeli pozostają na ich wyłącznym utrzymaniu,
- osobom z prawem do renty socjalnej,
- osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych, albo korzystającym z pomocy społecznej przez pobieranie zasiłku,
- osobom pobierającym specjalny zasiłek opiekuńczy, świadczenie pielęgnacyjne lub zasiłek dla opiekuna,
- kombatantom i weteranom,
- osobom posiadającym status działacza opozycji antykomunistycznej lub status osoby represjonowanej z powodów politycznych,
- żołnierzom pełniącym terytorialną służbę wojskową,
- strażakom ratownikom ochotniczej straży pożarnej oraz osobom, którym przyznano świadczenie ratownicze,
- ochotnikom pełniącym służbę w podmiotach uprawnionych do wykonywania ratownictwa górskiego,
- uczniom i studentom między 18. a 26. rokiem życia,
- członkom rodzin wielodzietnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, posiadających ważną Kartę Dużej Rodziny.
Kto jest zwolniony z płatności za paszport w Olsztynie?
- Osoby, które w dniu złożenia wniosku o wydanie paszportu mają ukończone 70 lat,
- osoby przebywające w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystające z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, jeżeli ich wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji,
- osoby, które złożyły wniosek o wymianę paszportu z powodu jego błędnej personalizacji lub wady technicznej stwierdzonej przez organ paszportowy,
- osoby, które złożyły wniosek o wydanie paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu, w związku z usunięciem niezgodności w zakresie danych (imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć, numer PESEL)
- żołnierze wyznaczeni do pełnienia służby poza granicami państwa (z wyjątkiem żołnierzy zawodowych),
- osoby, które dysponują prawomocnym orzeczeniem sądu w przedmiocie stwierdzenia nieważności decyzji organu paszportowego o odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego.
Opłatę za paszport w Olsztynie można wnieść:
- na stanowiskach przyjmowania wniosków paszportowych (kartą płatniczą lub blikiem),
- na poczcie lub w banku przelewem tradycyjnym,
- przelewem internetowym.
W tytule przelewu należy wpisać: “Opłata paszportowa” oraz podać imię i nazwisko.
Jak złożyć wniosek o paszport w Olsztynie?
Żeby złożyć wniosek o paszport, musisz osobiście stawić się w Oddziale Paszportów Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie. W oddziale funkcjonuje numerkowy system obsługi klienta, istnieje możliwość wcześniejszej rezerwacji terminu wizyty.
Wyrobienie paszportu w Olsztynie – rezerwacja terminu
Termin wizyty w Oddziale Paszportów w Olsztynie możesz wcześniej zarezerwować na stronie https://www.uw.olsztyn.pl/rezerwacje/paszporty/rezerwacje.php. Wizyty rezerwowane odbywają się w pokoju 18 przy stanowisku nr 3. Dokonanie rezerwacji nie jest obowiązkowe – można po prostu przyjść do urzędu, pobrać numerek i zaczekać na swoją kolej.
Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku o paszport w Olsztynie?
- Kolorowe zdjęcie o wymiarach 35 x 45 mm,
- potwierdzenie wniesienia opłaty za paszport,
- dokument potwierdzający uprawnienia do ulgi lub zwolnienie z opłat (do wglądu),
- dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty lub ważny paszport),
- sądowe upoważnienie do złożenia wniosku w imieniu osoby bez zdolności prawnych lub z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych.
Od 13 listopada 2022 roku weszły w życie nowe przepisy, zgodnie z którymi podczas wnioskowania o wyrobienie paszportu nie składa się już wniosków w formie papierowej. Urzędnik sam wprowadza wniosek elektronicznie do systemu paszportowego na podstawie dowodu tożsamości lub paszportu.
Po dopełnieniu formalności w postaci pobrania odcisków palców i złożenia elektronicznego podpisu, urzędnik wyda Ci potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie paszportu. Zachowaj je – będzie potrzebne przy odbiorze dokumentu. Znajdziesz na nim numer wniosku, który pozwoli Ci sprawdzić status sprawy i dowiedzieć się, czy paszport jest już gotowy do odbioru.
Ile trzeba czekać na odbiór paszportu w Olsztynie?
Na wydanie nowego paszportu musisz poczekać zazwyczaj do miesiąca od złożenia wniosku. W szczególnie skomplikowanych przypadkach procedura może się przeciągnąć do 2 miesięcy. Pamiętaj, żeby przed wizytą w urzędzie w celu odbioru paszportu sprawdzić najpierw, czy dokument jest już gotowy.
Jak sprawdzić, czy paszport jest już gotowy?
- Podaj numer telefonu lub adres e-mail podczas składania wniosku. Gdy paszport będzie gotowy do odbioru, otrzymasz o tym powiadomienie.
- Zadzwoń na infolinię paszportową Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie (numery telefonu: 89 52 32 368, 89 51 90 924).
- Sprawdź status sprawy na stronie https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-czy-paszport-jest-gotowy. Wystarczy, że wpiszesz numer wniosku paszportowego, który otrzymasz na potwierdzeniu jego złożenia.
Q&A
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Wniosek o paszport można złożyć w dowolnym urzędzie w Polsce, bez względu na miejsce zamieszkania i zameldowania. Pamiętaj jednak, że gotowy dokument będziesz mógł odebrać tylko w tym samym urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.
Na razie nie ma takiej możliwości. Osobiste stawienie się w urzędzie jest konieczne do złożenia wniosku o paszport w każdym przypadku za wyjątkiem dzieci do 5 lat, za które wniosek składają rodzice. Od 31 marca 2023 roku ma pojawić się możliwość złożenia wniosku za pomocą e-usługi, jeśli paszport ma dotyczyć osoby poniżej 12. roku życia. Warunkiem będzie posiadanie przez rodzica podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Nie, ale jest to możliwe. Osoby, które dokonają rezerwacji terminu online i przybędą do urzędu na wyznaczoną godzinę, zostaną obsłużone przy osobnym stanowisku. W przeciwnym wypadku konieczne będzie pobranie numerku z automatu i odczekanie na swoją kolej.
W dowolnym studiu fotograficznym. Fotografowie znają dokładnie wytyczne obowiązujące w przypadku zdjęć paszportowych, więc wystarczy, że powiesz, o jaką fotografię ci chodzi i będą wiedzieć, jak ma ona wyglądać. Fotograf wykonujący zdjęcia do paszportów znajduje się m.in. w budynku Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, w pokoju nr 16 na parterze.